Seleccionamos la pestaña “Nueva firma”
Elegimos la firma “Solo Otros” (Solo participan externos a la cuenta), seleccionamos un plazo para firmar entre la fecha actual hasta 90 días máximo, En “Tipo de saldo“ podemos elegir si contamos con saldo en la cuenta entre “Firmas“ o “Documentos - OTP Email“ , “Documentos - OTP SMS“ y “Documentos - OTP Whatsapp“ en “Método de firma” podemos escoger “Firma electrónica simple” o “Firma electrónica certificada”, si necesitamos ¿Evidencia firma manuscrita? o ¿Evidencia fotográfica? le damos clic al check, le damos a siguiente y cargamos el documento PDF que necesitamos firmar.
En la pantalla “Agregar firmantes”, el primer paso es “Remitente” que nos muestra los datos de la persona de la cuenta.
El segundo paso es “Destinatarios” donde se carga toda la información de nuestra cuenta, dado que es un proceso “Solo Otros”(No podrá participar el dueño de la cuenta) necesitamos agregar como mínimo un firmante, hasta un máximo de diez firmantes y solo seleccionamos el Método de Autenticación (Si elegimos el tipo de saldo Firmas (OTP Llamada, SMS, Email o Whatsapp si la cuenta tiene saldo), al seleccionar “Documentos OTP Email” se seleccionara solo el método de autenticación por Email para todos los firmantes, igual si el seleccionado fue “Documentos OTP SMS o Documentos OTP Whatsapp”)para enviar la firma. Daremos clic al botón “mensaje”.
Nota
Si usamos el tipo de saldo Documentos OTP SMS, Email o Whatsapp solo nos consumirá 1 saldo del que tengamos disponibles a si tengamos 10 firmantes.
dejándonos con una cantidad de 16, En cambio si elegíamos Firmas y agregamos 5 firmantes por SMS de los 14 se nos consumirán 5 quedando con 9 para OTP SMS en este caso nos va consumir de cualquier método la cantidad de firmantes.
El tercer paso “Mensaje” donde escribiremos el asunto, podremos agregamos el correo de una persona si necesitamos que este al tanto del documento que se firmo y una nota opcional si necesitamos comunicar algo al firmante. Le damos clic a “Enviar a Firmantes” y finalizamos el proceso de creación.
