¿Cómo funciona la notificación de documentos firmados, dónde se pueden consultar y descargar para su verificación?
Para garantizar la trazabilidad y transparencia del proceso, es importante disponer de una página dedicada a la verificación de documentos, así como de la evidencia correspondiente, la cual se muestra de la siguiente manera:
Una vez que un documento ha sido firmado, se enviará una notificación por correo electrónico al firmante. Este correo incluirá un botón denominado "Verificar documento".
Al hacer clic en este botón, se redirigirá al usuario a una página de verificación. En esta página se solicitará ingresar el correo electrónico (debe ser el mismo al que se envió la notificación) y completar un código CAPTCHA para validar la identidad del firmante.
Una vez verificada la información, se mostrará el documento firmado junto con las siguientes opciones:
Descargar documento: Permite guardar una copia del documento firmado en formato PDF.
Ver detalles de la firma (ícono de ojo): Muestra información relevante como el nombre del firmante, el estado de la firma, y la fecha y hora en que se realizó.
Descargar certificado de verificación: Se genera un informe detallado que respalda la validez del documento firmado. Este certificado contiene datos técnicos y legales relacionados con el proceso de firma.
Estas opciones permiten al firmante tener trazabilidad y respaldo completo del documento firmado y su validación.