Cómo crear un proceso Solo Otros.

1. Para iniciar el proceso de una nueva firma, debe hacer clic en el botón "NUEVA FIRMA". Esta opción está disponible tanto en la pantalla de inicio como en el panel izquierdo.

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2. Luego deberá especificar "SOLO OTROS" para continuar el proceso.

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3. Al momento de iniciar el proceso de una nueva firma, deberá seguir los siguientes pasos:
   
   

   1. Indicar el plazo máximo para llevar a cabo el firmado de los documentos.

   2. Seleccionar el tipo de saldo que se utilizará para la firma, puede ser a través de firmas o documentos.

   3. Elegir el método de firma que desee utilizar, ya sea firma electrónica simple o firma electrónica certificada.

   4. En caso de requerirlo, podrá optar por incluir una de las siguientes opciones: evidencia firma manuscrita o evidencia fotográfica.

   5. Asimismo, encontrará la posibilidad de decidir cómo recibir la notificación para iniciar el proceso de firma. Por defecto, se enviará a través de correo electrónico, pero también existe la alternativa de recibir la notificación por WhatsApp, o incluso ambas opciones.

   6. Finalmente, para continuar con el proceso, deberá hacer clic en "SIGUIENTE".

4. Luego deberá adjuntar el documento que se enviará para la firma respectiva de los firmantes. Y posteriormente debe dar clic en INICIAR EL PROCESO.

5. Luego visualizará la información del remitente y en caso de que requiera devolverse al formulario anterior para cambiar el documento, podrá dar clic en “Atrás”, para continuar con el proceso deberá dar clic en DESTINATARIOS.

6. Luego deberá ingresar la información de los firmantes: número de documento, tipo de documento, primer nombre, segundo nombre, primer apellido, segundo apellido, correo electrónico, indicativo, número de celular y método de autenticación, es decir, OTP email, OTP llamada, OTP SMS y OTP WhatsApp.

Nota: En el campo "Tipo de Documento", podrá elegir una de estas opciones: Cédula de ciudadanía, Cédula de extranjería, NUI o pasaporte. ¡Selecciona la opción que corresponda a tu documento!

7. Para agregar a más firmantes deberá dar clic en AGREGAR FIRMANTE e indicar la información correspondiente de cada uno. Y posteriormente deberá dar clic en ORDENAR FIRMANTES.

8. Visualizará un formulario con el orden de los firmantes de acuerdo al orden en que fueron ingresados en el formulario anterior; para cambiar este orden deberá inicialmente seleccionar la opción de “Ordenar Firmante”, luego deberá arrastrar cada firmante a la posición en la cual considera que deberá realizar la firma. Tenga presente que el orden que especifique en este formulario, es el orden en que le llegará la notificación a cada firmante para que realice la firma correspondiente.

Nota

Si usamos el tipo de saldo Documentos OTP SMS, Email o Whatsapp solo nos consumirá 1 saldo del que tengamos disponibles a si tengamos 10 firmantes

Dejándonos con una cantidad de 16, En cambio si elegíamos Firmas y agregamos 5 firmantes por SMS de los 14 se nos consumirán 5 quedando con 9 para OTP SMS en este caso nos va consumir de cualquier método la cantidad de firmantes.

9. Luego de ordenar los firmantes, deberá dar clic en MENSAJE.

10. Deberá indicar el mensaje que visualizarán los firmantes en sus correos electrónicos, tanto el asunto del correo, como el cuerpo. Y finalmente deberá dar clic en ENVIAR A FIRMANTES.