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Dar clic sobre el menú de NUEVA FIRMA.
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Imagen 1.
2. Luego deberá indicar SOLO YO para realizar la firma.
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| Spanish |
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¿Cómo crear un proceso Solo yo?Para crear una nueva firma, haz clic en el botón "Nueva Firma". Este botón está disponible en la pantalla de inicio y en el panel izquierdo.
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Para continuar el proceso, debes especificar "Solo yo".
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Deberás completar los siguientes campos:
Plazo para firmar: Especifica el plazo máximo para firmar los documentos (Puedes modificar esta información). Tipo de saldo: Selecciona el tipo de saldo que utilizarás para la firma, ya sea de firmas o de documentos. Método de firma: Elige el método de firma que deseas utilizar, firma electrónica simple o firma electrónica certificada
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Imagen 3.
4. Luego deberá adjuntar el documento que se enviará para la firma respectiva de los firmantes. Y posteriormente debe dar clic en INICIAR EL PROCESO.
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Imagen 4.
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Imagen 5.
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. Evidencia Manuscrita o Fotográfica: En caso de necesitarlo, puedes incluir evidencia de firma manuscrita o fotográfica. Notificación por email o WhatsApp: Elige cómo deseas recibir la notificación para iniciar el proceso de firma. Por defecto, se enviará por correo electrónico, pero también puedes optar por WhatsApp o ambas opciones. Haz clic en "Siguiente" para continuar.
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Para enviar un documento a firmar, adjunta el documento y haz clic en “Iniciar el proceso”.
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Después, visualizarás la información del remitente. Si necesitas volver al formulario anterior para cambiar el documento,
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"Atrás". Para continuar con el proceso
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"Destinatarios".
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Ingresa la información de los firmantes
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. Esta información incluye el número de documento, el tipo de documento, el primer nombre, el segundo nombre, el primer apellido, el segundo apellido, el correo electrónico, el indicativo, el número de celular y el método de autenticación. El método de autenticación
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puede ser OTP email, OTP llamada, OTP SMS
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Imagen 7.
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Nota: En el campo "Tipo de Documento", podrá elegir una de estas opciones: Cédula de ciudadanía, Cédula de extranjería, NUI o pasaporte. ¡Selecciona la opción que corresponda al documento del firmante!  Image Added
Para agregar más firmantes, haz clic en “Agregar Firmante” e indica la información correspondiente de cada uno.
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“Ordenar Firmantes”.
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Verás el nombre de los firmantes
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según el orden en que fueron
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incluidos en el formulario anterior
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el orden, primero habilita el botón "Ordenar firmante" y luego arrastra cada firmante a la posición en la
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que deseas que firme. Ten en cuenta que el orden que
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especifiques en este formulario
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se enviará la notificación a cada firmante
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Nota
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Nota: El saldo de documentos OTP SMS, Email o |
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Dejándonos con una cantidad de 16, En cambio si elegíamos Firmas y agregamos 5 firmantes por SMS de los 14 se nos consumirán 5 quedando con 9 para OTP SMS en este caso nos va consumir de cualquier método la cantidad de firmantes.
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9. Luego de ordenar los firmantes, deberá dar clic en MENSAJE.
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Imagen 14.
10. Deberá indicar el mensaje que visualizarán los firmantes en sus correos electrónicos, tanto el asunto del correo, como el cuerpo. Y finalmente deberá dar clic en ENVIAR A FIRMANTES.
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se consumirá una vez, independientemente del número de firmantes.  Image Added
Si eliges Firmas, para este ejemplo cada firmante consumirá 1 SMS, por lo que 5 firmantes consumirán 5 SMS, dejándote con 9 SMS para OTP SMS. Independientemente del método que elijas, la cantidad de firmantes consumidos será la misma.  Image Added
Una vez que hayas ordenado los firmantes, haz clic en “Mensaje”.
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10. Para enviar el documento a los firmantes, debes indicar el mensaje que aparecerá en sus correos electrónicos. Debes especificar el asunto y el cuerpo del mensaje. Luego, haz clic en "Enviar a firmantes".  Image Added
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| English us |
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How to create a Solo yo process?To create a new signature, click the "New Sign" button. This button is available in the home screen and the left sidebar.
Image Added In order to proceed with the process, you need to select the option "Solo yo".
Image Added Please ensure that you fill out all the required fields.
Deadline for signing: Specify the maximum time limit for signing the documents (You can modify this information). Balance type: Select the type of balance to be used for the signature, either signatures or documents. Signature method: Choose between a simple electronic signature and a certified electronic signature. Handwritten or Photographic Evidence: If needed, you may include handwritten or photographic signature evidence. Notification by email or WhatsApp: Choose how you want to receive the notification to start the signing process. By default, it will be sent by email, but you can also opt for WhatsApp or both options. Click "Next" to continue.
Image Added To send a document for signature, simply attach the document and click "Start Process".
Image Added Image Added Next, you will see the sender's information. To go back to the previous form to make changes, click "Back". To continue, click "Recipients".
Image Added Please provide the signer's information. This information should include the document number, document type, first name, middle name, last name, second last name, email address, country code, mobile phone number, and selected authentication method. The available authentication methods are OTP email, OTP call, OTP SMS, or OTP WhatsApp.
Note: In the "Type of Document" field, select the option that corresponds to the signer's document: Citizenship Card, Alien Registration Card, NUI or Passport. Image Added To add more signers, click "Add Signer" and enter their information. Then, click "Order Signers" to arrange them in the desired order.
Image Added Image Added The order of signers will be the same as the order in which they were added to the previous form. To change the order, first enable the "Order signers" button and then drag each signer to the position where you want them to sign. Keep in mind that the order you specify in this form is the order in which notifications will be sent to each signer.
Image Added Image Added Note: OTP SMS, Email, and WhatsApp document credits will only be used once, regardless of the number of signers. Image Added SMS consumption for Signatures and OTP SMS. The number of SMS consumed for Signatures and OTP SMS is the same, regardless of the method you choose. For example, if you choose Signatures and you have 14 SMS available, each signature will consume 1 SMS. This means that 5 signatures will consume 5 SMS, leaving you with 9 SMS for OTP SMS. Image Added Once you have sorted the signatories, click on "Message".
Image Added To send a document to signers, you need to create a message that will be sent to them. The message should include the subject and body of the document. Once you've created the message, click "Send to signers.”
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